正宁县委编办多措并举全力提升档案管理工作水平

今年以来，正宁县委编办高度重视档案管理工作，重点在“精”“细”“严”上下功夫，全力提升档案管理工作水平，促进档案资源有效利用，为机构编制工作高质量发展提供服务保障。

一是精建队伍，促进档案管理人员专业化。加强档案管理人员业务技能提升，积极参与档案管理部门组织的各类培训，坚持在档案管理工作上配备可靠“精兵”，每个股室明确1名档案兼职人员，实行定岗、定人、定责，负责本股室档案收集、整理、归档等工作，建立健全档案管理人员岗位职责和人员管理台账，不断提升档案管理人员业务能力和管理水平。

二是细化全程，促进档案管理程序制度化。结合工作实际，修订完善了《档案保管制度》《档案借阅利用制度》等多项档案综合管理制度，细化档案归档、保管、统计、利用等各环节管理，定期整理各类档案，明确归档范围、保管期限等内容，确保归档文件分类科学、整理质量符合要求，做到整齐规范，排列有序，查找方便，实现档案管理有章可循、有据可依。

三是严格要求，促进档案安全管理规范化。落实档案安全责任制，定期组织人员对档案数量进行清点、对保管状况进行检查、对电子档案进行询检，建立异常情况处理台账；严格执行档案查阅、借阅程序，填写档案查询登记表，做好痕迹化管理；经常开展档案安全风险隐患自查，排除档案室设施配备、信息存储载体、实体档案保管等方面的安全隐患，健全完善档案安全防控体系，确保档案实体安全和信息安全。