正宁县编办顺利完成2015年档案整理工作

为进一步规范机构编制管理工作，正宁县编办安排专人负责，利用一月时间对2015年度机构编制工作相关文件资料进行整理和归档，努力实现档案管理工作规范化、标准化，使档案管理工作再上新台阶。

一是全面收集、科学分类。对分散在各股室的重要文件进行了收集，对各类文件按照规定进行了严格的筛选，剔除了没有价值的文件材料，邀请县档案局专职人员到现场进行业务指导，对不符合规定的地方及时进行修改，做到分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐、查找方便，为做好机构编制档案整理工作打下了良好的基础。

二是严格程序，规范入档。为了做到档案收集齐全，按照永久党务、政务、业务；长期党务、政务、业务；短期党务、政务、业务等类别进行档案整理，其中永久档案223份、长期档案75份、短期档案253份，共计29盒。在档案整理过程中，认真细致地查找每份文件的全部资料，补差补缺，确保档案资料全面详实，归类科学合理。

三是便于查询，提供服务。根据实际工作需要建立档案检索目录，通过目录检索，县其他单位在第一时间可查阅需要的机构编制文件资料，方便了查询单位，提升了机构编制档案查询效率，树立了县编办优秀的服务形象。