正宁县委编办“三步走” 扎实做好档案移交进馆工作

为更好地保存和管理档案，近日，正宁县委编办积极行动，扎实做好2000年-2013年各类文书档案移交进馆工作。本次共移交档案1162件，其中永久664件、长期498件。此项工作的顺利完成，既提高了机构编制档案资源的服务利用能力，又丰富了档案馆藏资源。

一是做好前期准备，强化组织领导。为确保档案移交工作顺利进行，正宁县委编办抽调精兵强将成立档案移交工作小组，制定档案移交工作方案，明确职责分工，压实工作责任，有计划、分步骤按照工作安排时间节点，提前做好档案移交准备工作，全面保障档案移交进馆工作高效推进。

二是规范事中流程，提升整理标准。为达到档案进馆标准，档案移交工作小组积极与县档案馆对接沟通，邀请专业人员现场指导，了解档案整理规范、存储标准、检索查询等相关要求，将2000年-2013年形成的机构编制管理、事业单位登记管理等各类资料根据年份和类别逐一区分核对、全面清理核查，严格按照指导标准进行文件归类、排列顺序、编制目录，确保档案收集全面、分类准确、排列有序、项目清楚。

三是强化后期复核，确保准确无误。为保证移交档案符合国家有关标准规范，县委编办和县档案馆工作人员在档案进馆上架前，共同对移交档案实体逐卷逐件进行了复检审查，对电子档案目录进行了一一核对，双方确认无误后办理了交接手续，确保了进馆档案资料的完整性和规范性。